Costos de Almacenamiento Explicados

Los costos de almacenamiento son las tarifas que una operación de cumplimiento de pedidos cobra por mantener su inventario entre la recepción y el envío, y varían significativamente según cómo se almacenen sus productos, qué tan rápido se muevan y cómo se manejen.

Comprender qué impulsa estos costos es el primer paso para controlarlos. Las sorpresas comunes: tarifas mínimas de almacenamiento, penalizaciones por almacenamiento a largo plazo, cargos por manejo de pallet de entrada y salida, son evitables una vez que sabe que debe preguntar por ellas. Las tarifas típicas de almacenamiento 3PL en el sur de Florida oscilan entre $15 y $25 por pallet al mes, pero el panorama de costos real es más amplio que ese único concepto.

Qué Significa Realmente el Almacenamiento

El almacenamiento en el contexto del cumplimiento de pedidos no es solo un cargo mensual de renta por pie cuadrado. Es una combinación de asignación de espacio físico, gastos generales de gestión de inventario, controles ambientales y seguridad. Lo que paga refleja todos esos insumos, no solo el espacio físico.

La mayoría de los 3PL fijan el precio del almacenamiento de una de tres maneras: por pallet, por ubicación de contenedor/estante, o por pie cuadrado. El precio por pallet es más común para inventario a granel. El precio por contenedor es común para SKU más pequeños con baja rotación. El precio por pie cuadrado es común en acuerdos de co-almacenamiento. Cada modelo tiene diferentes implicaciones según su perfil de inventario.

Los Costos Ocultos que la Mayoría de los Vendedores Pasan por Alto

El concepto mensual de almacenamiento es solo una parte de lo que paga. Otros costos que frecuentemente toman por sorpresa a los nuevos clientes de 3PL:

• Tarifas de recepción: Se cobran por pallet, por caja o por SKU cuando llegan los envíos entrantes. Pueden ser significativas en días de recepción de alto volumen.
• Mínimos de cuenta: Muchos 3PL cobran una tarifa mínima mensual independientemente de su volumen de pedidos. Sepa cuál es antes de firmar.
• Tarifas de almacenamiento a largo plazo: El inventario que permanece más de 90 o 180 días a menudo genera cargos adicionales. Es importante entenderlo si sus productos tienen demanda estacional.
• Manejo especial: El almacenamiento con temperatura controlada, el manejo de materiales peligrosos y las operaciones de ensamblaje conllevan cargos superiores al almacenamiento estándar.
• Procesamiento de devoluciones: Recibir, inspeccionar y redirigir el inventario devuelto tiene su propia estructura de tarifas que varía significativamente según el 3PL.

Cómo Evaluar los Costos de Almacenamiento Frente a sus Necesidades Reales

La tarifa de almacenamiento más barata no siempre es el costo total más bajo. Un 3PL con menor almacenamiento por pallet pero tarifas de picking más altas puede costar más en general para un programa de cumplimiento de pedidos de comercio electrónico de alta rotación de pedidos. Un 3PL con almacenamiento más alto pero mejores tarifas de transportista puede ahorrar dinero en el lado del envío que compensa con creces la prima de almacenamiento.

Evalúe el costo total por pedido enviado, no solo el almacenamiento por pallet al mes. Pida a sus posibles socios 3PL que modelen su costo en un mes representativo de su volumen real y mezcla de SKU. Una operación legítima puede hacer esto con una precisión razonable. Una que no puede es una señal de advertencia.

Qué Controla los Costos de Almacenamiento

Las variables que más están bajo su control: tasa de rotación de inventario, racionalización de SKU y pre-posicionamiento estacional. El inventario que rota en 30 días cuesta menos almacenar que el inventario que rota en 90 días, no solo en tarifas, sino en costo de mantenimiento y riesgo de obsolescencia. Reducir su número de SKU activos generalmente reduce el costo de almacenamiento, la tasa de error de picking y la complejidad operativa simultáneamente.